Dati Agenzie - Aziende
Inserire Agenzie/Aziende
Per inserire nel gestionale le informazioni circa Agenzie, Ditte, Aziende, seguire la seguente procedura:
Dashboard Iniziale -> barra blu a sx "Agenzie e Aziende" -> click + -> completare scheda anagrafica con Dati Fiscali e Sede Intestazione -> Salva Anagrafica.
Colore Azienda/Agenzia
Se si vuole rendere visibile dal calendario una prenotazione associata ad una Agenzia, è necessario andare su:
Dashboard Iniziale -> barra blu a sx "Agenzie e Aziende" -> click "Dettaglio" sull'Agenzia -> Rapporto Prenotante -> Colore: scegli colore.
Nel calendario, le frecce delle prenotazioni associate all'agenzia compariranno bicolore.
AGENZIA - Rapporto prenotante
Nei casi in cui l'Agenzia viene inserita perché risulta il prenotante di una prenotazione per alcuni ospiti, potrebbe essere necessario specificare chi pagherà il saldo della prenotazione - se Ospite o Agenzia.
Per impostare questa informazione è necessario:
- Aprire Scheda Anagrafica Agenzia: Dashboard Iniziale -> barra blu a sx "Agenzie e Aziende" -> click "Dettaglio" sull'Agenzia
- In alto, click "Rapporto prenotante": Chi paga il conto prenotante? Azienda a Netto / Ospite / Lordo.
- Routing Prenotante (oggetto del conto che paga l'Agenzia): seleziona Rette e Pacchetti o Tutto il soggiorno.
- click Chiudi.
Imposta Commissione Agenzia
Per impostare il calcolo automatico di una commissione trattenuta dall'Agenzia da scalare dal conto dell'ospite, seguire i seguenti passaggi:
Dashboard Iniziale -> barra blu a sx "Agenzie e Aziende" -> click "Dettaglio" sull'Agenzia -> click Rapporto Prenotante -> Commissione: inserisci % e seleziona Su Lordo / Su Netto.
Verrà calcolata in automatico ogni volta che l'Agenzia o Azienda verrà inserita nella prenotazione.